Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Kurz gesagt
- Die App speichert nur, was zur Organisation des Hauses nötig ist: Name, Einheit, E-Mail-Adresse und das, was ihr selbst eintragt.
- Inhalte sieht nur, wer zum selben Haus eingeladen wurde.
- Es gibt keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Weitergabe an Dritte zu deren Zwecken.
- Es wird ein einziges, technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung gesetzt.
2. Verantwortlicher
Rainer ScherbSchubertstraße 154616 Weißkirchen an der TraunÖsterreichE-Mail: contact@unsa.app
Der Betreiber stellt die Anwendung technisch bereit. Welche Personen eines Hauses Zugang haben, legen die Admins des jeweiligen Hauses und die Hauptpersonen der Einheiten fest.
3. Welche Daten verarbeitet werden
| Daten | Zweck | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Name, Einheit (Top), E-Mail-Adresse, Rolle, optional Nutzwert, Zeitpunkt der Einladung und der ersten Anmeldung | Zugang zur App, Zuordnung zur Einheit, Verwaltung der Mitglieder | Name und Einheit: alle Mitglieder des Hauses. E-Mail-Adresse: Admins und die Personen der eigenen Einheit |
| Aushänge, Umfragen, Anliegen, Kommentare, Fotos, Termine und hochgeladene Dokumente, jeweils mit Verfasser und Zeitpunkt | Gemeinsame Organisation des Hauses | Alle Mitglieder des Hauses |
| Stimme bei Umfragen (je Einheit), „Betrifft mich auch“ bei Anliegen, abgehakte Hausdienste | Auswertung der Umfrage, Überblick über Betroffene und erledigte Dienste | Angezeigt wird die Anzahl der Stimmen je Antwort. Die Zuordnung zur Einheit ist gespeichert, wird aber nicht angezeigt |
| Rechnungsadresse der Gemeinschaft: Name, Zusatz (etwa die Hausverwaltung), Anschrift, E-Mail-Adresse für Rechnungen, optional UID-Nummer | Abrechnung des Pakets mit der Gemeinschaft | Admins der Gemeinschaft und der Betreiber |
| Rechnungen: Rechnungsadresse zum Zeitpunkt der Rechnung, Paket, Zeitraum, Betrag, Zahlungsdatum, Versand an die Rechnungs-E-Mail | Abrechnung des Pakets, gesetzliche Aufbewahrung | Admins der Gemeinschaft und der Betreiber |
| SEPA-Lastschriftmandat der Gemeinschaft: Kontoinhaber, IBAN, optional BIC, Mandatsreferenz, Tag der Erteilung und, bei Online-Erteilung, der Admin, der es erteilt hat | Einzug der Rechnungen per Lastschrift, Nachweis des Mandats | Admins der Gemeinschaft (IBAN gekürzt), der Betreiber und seine Bank beim Einzug |
| Zahlungseingänge aus dem Kontoauszug des Betreibers: Betrag, Datum, Name und IBAN der zahlenden Person oder Stelle, Verwendungszweck | Zuordnung der Zahlung zur Rechnung, Zahlungserinnerungen, gesetzliche Aufbewahrung | Nur der Betreiber |
| Persönliche Einstellungen zu Erinnerungen | Versand oder Nichtversand von Erinnerungs-E-Mails | Nur das Mitglied selbst |
| Anmeldedaten: Anmelde-Cookie, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung der Anmeldung, kurzlebige Anmeldelinks (nur als Prüfsumme gespeichert) | Sichere Anmeldung ohne Passwort, Schutz vor Missbrauch | Nur der Betreiber, soweit zur Fehlersuche nötig |
| Vermerk, welche Erinnerung bereits verschickt wurde | Damit keine E-Mail doppelt verschickt wird | Niemand, rein technisch |
| E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Anzahl der Einheiten aus dem Formular „Gemeinschaft vormerken“ auf der Startseite | Rückmeldung, sobald die Gemeinschaft mit unsa starten kann | Nur der Betreiber. Die Angaben werden per E-Mail an den Betreiber geschickt, nicht in der App gespeichert |
| Server-Protokolle des Hosting-Anbieters (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) | Sicherer und stabiler Betrieb, Fehlersuche | Betreiber und Hosting-Anbieter |
Bitte tragt in Aushänge, Anliegen und Kommentare keine sensiblen Daten ein (etwa zu Gesundheit oder Finanzen einzelner Personen), legt nur Dokumente ab, die alle Mitglieder des Hauses sehen dürfen, und ladet nur Fotos hoch, auf denen keine Personen erkennbar sind oder die Abgebildeten einverstanden sind.
4. Rechtsgrundlagen
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): die gemeinsame Organisation des Hauses unter den Eigentümern und ihren Mitbewohnern sowie der sichere Betrieb der Anwendung.
- Erfüllung der Nutzungsvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anmeldung und Bereitstellung der Funktionen für angemeldete Mitglieder.
- Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): die Rückmeldung auf eine Vormerkung über die Startseite.
- Vertrag mit der Gemeinschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): die Rechnungsadresse für die Abrechnung des Pakets.
- Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): die Aufbewahrung von Rechnungen nach § 132 Bundesabgabenordnung.
- Erinnerungs-E-Mails gehören zur Funktion der App und lassen sich unter „Meine Einstellungen“ jederzeit abbestellen.
5. E-Mails
Die App verschickt Anmeldelinks, Einladungen und, sofern nicht abbestellt, Erinnerungen an Termine, Hausdienste und Abfuhrtermine. An die Rechnungsadresse der Gemeinschaft gehen Rechnungen und, solange eine Rechnung offen ist, Zahlungserinnerungen, diese auch an die Admins. Admins erhalten zusätzlich einen Hinweis, wenn die Abfuhrtermine auslaufen. Der Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach des Betreibers beim Hosting-Anbieter. Es gibt keinen Newsletter und keine Werbung.
6. Cookies und lokale Speicherung
Nach der Anmeldung setzt die App ein Cookie, das dich für bis zu 30 Tage angemeldet hält. Es ist technisch notwendig, deshalb ist keine Einwilligung erforderlich. Mit „Abmelden“ wird es gelöscht. Weitere Cookies, Zählpixel oder Schriftarten von fremden Servern werden nicht verwendet.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Die Anwendung, die Datenbank und das E-Mail-Postfach werden bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben, der die Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Betreibers verarbeitet:
Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, ZypernServerstandort: Europe (Germany, Frankfurt)
Hat eine Gemeinschaft ein Lastschriftmandat erteilt, gehen beim Einzug Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz, Betrag und Rechnungsnummer an die Bank des Betreibers und von dort an die Bank der Gemeinschaft. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Für den Müllkalender ruft der Server den öffentlichen Kalender der jeweiligen Gemeinde ab. Dabei werden keine Daten von Mitgliedern übermittelt.
8. Abo-Link des Müllkalenders
Der Abo-Link enthält ausschließlich Abfuhrtermine und ist durch eine geheime Zeichenfolge geschützt. Wer den Link kennt, kann die Termine ohne Anmeldung abrufen. Beim Abruf fallen die üblichen Server-Protokolldaten an (siehe Punkt 3).
9. Speicherdauer
- Inhalte bleiben gespeichert, bis sie von ihrem Verfasser oder einem Admin gelöscht werden oder das Haus die Nutzung beendet.
- Wird ein Mitglied entfernt, werden seine Stammdaten, Einstellungen und Anmeldedaten gelöscht. Seine Aushänge, Anliegen und Kommentare und Dokumente bleiben für das Haus erhalten, werden aber ohne Namen als „Früheres Mitglied“ angezeigt.
- Vormerkungen werden gelöscht, sobald die Rückmeldung erfolgt ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach zwölf Monaten, oder früher auf Wunsch.
- Anmeldelinks verfallen nach 15 Minuten, Anmeldungen nach spätestens 30 Tagen.
- Lastschriftmandate werden nach einem Widerruf mindestens 14 Monate nach dem letzten Einzug aufbewahrt, als Teil der Buchhaltung sieben Jahre.
- Rechnungen und die zugehörigen Zahlungseingänge werden sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem sie ausgestellt wurden, auch wenn das Haus die Nutzung beendet und seine übrigen Daten gelöscht werden.
- Ein Datenexport (ZIP mit allen Daten und Dokumenten des Hauses) wird auf Anfrage eines Admins erstellt, nur an Admins des Hauses ausgeliefert und nach sieben Tagen am Server gelöscht.
- Datensicherungen und Server-Protokolle des Hosting-Anbieters werden nach dessen Fristen überschrieben.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wende dich dafür an den Admin deines Hauses oder an den Betreiber unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Für eine Auskunft kann der Admin einen Datenexport des Hauses anfordern.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
11. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Es werden keine Passwörter gespeichert. Jede Abfrage ist auf das eigene Haus eingeschränkt, Fotos werden nur an angemeldete Mitglieder desselben Hauses ausgeliefert.